


1. GIỚI THIỆU CHUNG.
Xuất phát từ yêu cầu về tính hiệu quả trong quá trình quản lý điều hành công việc ở các cơ quan đơn vị, danh nghiệp, tổ chức… Môi trường làm việc thủ công, cổ điển đã không thể đem lại hiệu quả cao nhất và sự phát triển của CNTT đã hình thành nên môi trường tác nghiệp điện tử. Ở các nước phát triển, hệ thống tác nghiệp điện tử đã được đưa vào ứng dụng rất sớm vì vậy đã đem lại cho họ hiệu quả kinh tế cao.
Hệ thống hoạt động trên mạng Intranet, Internet: giúp cho người dùng bất kỳ ở đâu cũng nắm bắt được công việc, điều hành công việc kịp thời.
2. NHỮNG CHỨC NĂNG CHÍNH.
Quản lý công văn
- Tạo công văn, luân chuyển giải quyết công văn giữa các đơn vị, phòng ban trong Doanh nghiệp.
- Tìm kiếm, lưu trữ công văn thuận tiện theo từng người dùng.
- Xem luồng công văn đã luân chuyển.
Điều hành
| - Điều hành công việc: Giao việc, nhận việc, báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo từng Dự án, theo từng đề mục công việc.
- Tìm kiếm, thống kê các công việc được giải quyết ở mức độ hoàn thành nào từ đó có quyết định hợp lý cho công việc.
|
Lập lịch - Lập lịch công tác: Tổng hợp lịch công tác theo từng phòng ban, đơn vị trực thuộc.
- Lãnh đạo xem lịch Cơ quan (Doanh nghiệp) theo nhiều tiêu chí khác nhau: Theo đơn vị, thứ (ngày) hay từng bộ phận.
|
| |
Chương trình thường trú báo có công văn: Thông báo cho người dùng biết khi có công văn đến, công việc mới được giao.